Ogni ufficio che si rispetti deve avere il materiale adatto per svolgere le normali attività quotidiane.
Tra questi ci sono gli articoli per le spedizioni, che coprono un importante ruolo all’interno di un’azienda per quanto riguarda la corrispondenza interna ed esterna.
Questi sono composti da buste, scatole e pacchi per spedizioni, timbri, bagnadita, etichette, bilance, tutto per una perfetta corrispondenza aziendale.
Le buste
Le buste sono di vario formato, possono essere quelle commerciali, ovvero di misure 11×23 cm
La busta è fatta di carta bianca, in quelle commerciali c’è una finestra trasparente o due, con pellicola di poliestere o simile per mettere in evidenza mittente e destinatario senza bisogno di applicare delle etichette adesive esterne.
Vi sono poi vari formati di buste per ogni esigenza, per spedire diverso tipo di oggetti, di misure come un A5, A4 ecc .
Ci sono le buste color avana, anche a sacchetto e con soffietti laterali, ideali in dimensione A4 per spedire documenti e cartellette sottili.
Per i pacchi più grossi ci sono invece le scatole di cartone da imballaggio, vendute alle poste come nei tanti shop di cancelleria anche online.
Le etichette
Per indicare sulle buste l’indirizzo ci sono le etichette autoadesive, di colore bianco, vendute in rotolo o in foglio, di varie dimensioni, adatte per venire applicare su ogni tipo di busta.
In foglio sono adatte per la stampante, infatti il foglio con le etichette va inserito in un apposito cassetto della stampante, e da pc si possono creare tutti gli indirizzi che servono, che verranno poi stampati sul foglio di etichette.
Ci sono anche dei programmi appositi per creare le proprie etichette.
Le etichette sono anche colorate, per buste particolari, magari di auguri o biglietti per compleanni, o per venire applicate su quaderni e libri per personalizzarli.
Scatole
Anche le scatole fanno parte degli articoli per spedizioni, infatti servono per spedire oggetti voluminosi e di un certo peso, che non possono essere spediti tramite busta.
L’affrancatura di buste e pacchi va in base al loro peso.
Bilance
Per pesare lettere e pacchi vi sono le apposite bilance, per l’ufficio sono indicate le bilance pesalettere, piccole e adatte a stare sopra una scrivania quando si deve preparare la corrispondenza in uscita.
Per proteggere al meglio i prodotti che si trovano all’interno delle scatole e pacchi, vi sono diversi materiali da imballaggio come fogli di pluriball o patatine di polistirolo, che permettono di isolare gli oggetti fragili spediti e fare in modo che non si rompano durante il trasporto.
Timbri e bagnadita
Altri articoli per spedizioni utili sono timbri e bagnadita.
I timbri sono quelli rappresentativi dell’azienda o dello studio professionale che spedisce le lettere, e vanno apposito nell’angolo i alto a sinistra dove si mette solitamente il mittente.
Ovviamente non si metter il timbro se si possiedono buste personalizzate o con finestra.
Servono anche come sigillo per evitare che una busta venga aperta qualora contenga contenuto riservato, e per questo ci sono anche particolari sigilli in ceralacca, utilizzati molto nel passato e ora solo per una questione di formalità ed eleganza o per documenti di un certo pregio.
I bagnadita sono utili strumenti che servono ad applicare i francobolli e chiudere le buste che non sono dotate di chiusura autoadesiva, e sono piccole spugnette contenuta in una scatolina, imbevute di uno speciale liquido leggermente incollante.
