In qualsiasi tipologia di ufficio, sia questo aziendale, di una cooperativa o di un ente pubblico, la carta è un elemento sovrano, che si trova in ogni situazione, in ogni angolo ed è un elemento essenziale per qualsiasi operazione, sia di routine o in differenti casi specifici che possono presentarsi durante le ore lavorative, e non solo… si pensi al comunissimo rotolo di carta igienica! Tutto questo poiché la carta in ufficio svolge un ruolo in ogni momento, presentandosi come “via di circolazione” per ogni tipologia di documento, sia questo una semplice circolare di ogni giorno o un documento ufficiale a cui ogni lavoratore deve far fronte, ma anche ad attestati e qualifiche riconosciute a membri dell’ufficio – o luogo di lavoro – dopo aver sostenuto corsi specifici o per dei meriti riconosciuti.
Ci sono anche carte particolari che sono molto utilizzate sia in ufficio che a casa, un esempio è la carta fotografica lucida che sta letteralmente mandando in pensione di fotografi.
Pure oggigiorno, dove l’avvento dei sistemi informatici son diventati basilari e vitali per ogni attività e quindi, onnipresenti anche negli uffici, la vecchia carta da ufficio non ha perso per nulla il suo valore, dato che si rivela importante ed essenziale; dalla semplice tabella degli orari settimanali sino alle documentazioni importanti, o alle circolari o, quando si tratta di dover firmare o far firmare un contratto di lavoro, ma anche quelli di vendita e di acquisto di prodotti o servizi.
In base al valore dei documenti, spesso la carta da ufficio viene differenziata, infatti non esiste una sola tipologia di carta da ufficio, i fogli infatti si differenziano per consistenza, calcolata per g/mq, e ciò lo si nota al tatto, presentando tipologie di fogli dal diverso peso e spessore. Un documento ufficiale infatti è solitamente stampato con fogli di carta dalla consistenza maggiore, quindi maggiormente spessi, atti a resistere maggiormente, che si pieghino più difficilmente dai documenti non ufficiali e che quindi, rivelano la loro maggior importanza.
La carta in ufficio è quindi essenziale e basilare ed è importante aver cura nella scelta delle caratteristiche, poiché vi son fogli di carta ben differenti ed è opportuno scegliere – e utilizzare – quelli più vicini alle esigenze dei documenti che si utilizzeranno, così da aver fogli di carta efficienti, che svolgano il proprio “lavoro d’ufficio” in modo esemplare e pratico.
